九游娱乐商务秘书岗位职责与任职要求九游娱乐商务秘书

九游娱乐商务秘书岗位职责与任职要求九游娱乐商务秘书，

岗位职责

公司日常运营支持
- 协助公司日常行政事务管理,包括会议组织、文件起草、档案管理等。
- 协调各部门之间的沟通与合作,确保信息传递的及时性和准确性。
- 协助制定并执行公司运营计划,协助处理日常行政工作。
客户关系管理
- 负责公司客户关系的维护,收集和整理客户需求，提供专业的客户服务。
- 协助处理客户投诉和纠纷,维护客户满意度和公司声誉。
- 协助制定客户维护计划,定期跟进客户需求，提供针对性的服务方案。
商务活动组织与执行
- 协助策划和组织公司商务活动,包括会议、展览、洽谈等。
- 协助撰写商务活动的方案、邀请函、报告等文档。
- 协助跟进商务活动的后续执行情况,确保活动顺利进行。
合同与协议管理
- 协助起草、审核和签署各类商务合同、协议，确保法律合规性。
- 协助处理合同履行过程中的相关事宜,包括催促付款、跟进进度等。
- 协助分析合同条款,优化商务合作条款，提升公司利益。
市场活动策划
- 协助策划公司市场推广活动,包括文案撰写、创意设计等。
- 协助执行市场活动的执行方案,确保活动目标的达成。
- 协助分析市场活动效果,优化未来活动方案。
文案与报告撰写
- 协助撰写公司宣传文案、市场报告、年度报告等文档。
- 协助整理公司新闻稿,发布到公司官网、社交媒体等平台。
- 协助撰写公司年度总结报告,分析公司发展情况。
会议与活动支持
- 协助组织公司内部会议和 external meetings，确保会议顺利进行。
- 协助记录会议内容,整理会议纪要，归档保存。
- 协助跟进会议后续事项,包括文件整理、后续沟通等。
其他支持性工作
- 协助处理公司内部行政事务,包括电话接听、文件归档等。
- 协助跟进公司内部员工的行政需求,提供及时支持。
- 协助处理突发性行政事务,确保公司日常运营的顺畅。

任职要求

教育背景

大学及以上学历, preferably在商科、文秘、市场营销等相关专业。
工作经验
- 2年以上商务秘书、行政助理或相关工作经验，有公司内部行政管理经验者优先。
- 熟悉公司内部运作流程,具备良好的行政管理能力。
语言能力
- 英语流利,能够阅读和理解英文商务文件，具备一定的英文写作能力。
- 熟练掌握中文写作和表达,能够准确传达信息。
计算机操作技能
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的数据分析能力。
- 熟悉使用项目管理工具（如Trello、Asana等），能够高效管理任务。
工作态度
- 工作认真负责,具备高度的责任心和良好的服务意识。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与内外部同事高效协作。
- 具备较强的抗压能力,能够适应工作节奏，按时完成任务。
其他技能
- 具备一定的市场敏感度,能够理解并分析市场动态。
- 具备一定的文案写作能力,能够撰写吸引人的宣传内容。
- 具备一定的活动策划能力,能够协助制定并执行公司活动计划。

岗位晋升路径

初级商务秘书
- 熟悉公司日常行政事务,能够协助完成基本的文件起草和会议组织工作。
- 能够处理客户投诉和简单的问题,具备良好的客户服务意识。
- 能够协助制定并执行简单的商务活动计划。
中级商务秘书
- 能够独立完成公司日常行政事务,包括文件起草、会议组织、档案管理等。
- 能够独立处理客户投诉和问题,具备较强的客户维护能力。
- 能够独立策划并执行公司商务活动,具备较强的活动执行能力。
高级商务秘书
- 能够独立完成公司复杂的行政事务,包括协助起草和签署商务合同、协议等。
- 能够独立策划并执行公司复杂的商务活动,具备较强的活动执行能力和文案撰写能力。
- 能够独立分析市场动态,协助制定公司市场推广策略。
商务秘书经理
- 能够独立负责公司商务秘书的日常管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
- 能够独立制定并执行公司商务活动计划,具备较强的团队管理能力。
- 能够独立撰写公司年度报告、市场报告等重要文档，具备较强的文案能力和分析能力。